Warsaw Health Innovation Hub Regulamin kursu farmakokinetyki edycja 2

Regulamin II edycji Kursu farmakokinetyki

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady i warunki organizacji II edycji programu edukacyjnego pod nazwą ,,Kursu farmakokinetyki” (dalej: Kurs) oraz zasady naboru i uczestnictwa w tym Kursie.

2. Organizatorem Kursu jest Agencja Badań Medycznych (dalej: Organizator).

3. Partnerami merytorycznymi są firmy: AstraZeneca Pharma Poland Sp. z o.o., MSD Polska Sp. z o.o. oraz Novo Nordisk Sp. z o.o. - Partnerzy Warsaw Health Innovation Hub.

4. Patronem honorowym Kursu jest Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych oraz Polskie Towarzystwo Farmaceutyczne.

5. Celem Kursu jest podniesienie wiedzy pracowników naukowych jednostek uniwersyteckich oraz instytutów badawczych w zakresie metodologii badań farmakokinetycznych prowadzonych w przemyśle farmaceutycznym.

6. Kurs ma na celu wzbogacić wiedzę uczestników szkolenia z zakresu farmakometri między innymi uwzględniając zagadnienia dotyczące specyfiki regulatorowej, badań przedklinicznych oraz badań klinicznych. Pośrednio zdobyta przez uczestnika wiedza będzie miała również przełożenie na budowanie coraz lepszej współpracy na osi uniwersytet-przemysł farmaceutyczny. Kurs ma stanowić źródło inspiracji dla pracowników akademickich do wdrożenia nowego, innowacyjnego podejścia do nauczania farmakokinetyki z wykorzystaniem wiedzy praktycznej.

§ 2.

Uczestnicy

1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

1. Kandydacie – oznacza to osobę fizyczną ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Kursie;
2. Uczestniku – oznacza to osobę fizyczną zakwalifikowaną do udziału w Kursie zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

2. O udział w Kursie mogą ubiegać się osoby, które spełniają następujące kryteria:

1. są pracownikami dydaktycznymi lub badawczo-dydaktycznymi nauczającymi na polskich uczelniach wyższych; lub
2. są pracownikami naukowymi instytutów badawczych.

3. Kurs kierowany jest wyłącznie do pracowników dydaktycznych i badawczo-dydaktycznych nauczających na polskich uczelniach wyższych oraz do pracowników naukowych instytutów badawczych zwanych dalej ,,Uczestnikami”.

§ 3.

Warunki wzięcia udziału w Kursie

1. Prawo udziału w Kursie otrzyma 130 osób, które:

a) dokona prawidłowej rejestracji zgodnie z zapisami  ust. 2;

b) spełni kryteria określone w § 2 ust. 2 i 3.

2. Warunkiem uczestnictwa w Kursie jest rejestracja Uczestnika poprzez formularz zgłoszeniowy https://whih.abm.gov.pl/whi/form/add62,Kurs-farmakokinetyki-edycja-II.html zamieszczony na stronie internetowej https://whih.abm.gov.pl/  dalej ,,Strona”).
3. Przy rejestracji uczestnik podaje następujące dane:
   1. imię,
   2. nazwisko,
   3. adres e-mail,
   4. numer telefonu,
   5. nazwa jednostki, w której uczestnik pracuje (nazwa uczelni)
   6. stanowisko uczestnika.
4. Rejestracja do udziału w Kursie będzie prowadzona w terminie od 11.08.2025 r. od godziny 11.00 do 3.09.2025 r. do godziny 11.00 wyłącznie w formie elektronicznej.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji po wyczerpaniu się limitu uczestników oraz możliwość przeprowadzenia rejestracji uzupełniającej w terminie ustalonym przez Organizatora.
6. Przesłanie formularzy zgłoszeniowych do Kursu po terminie wskazanym w ust. 4 nie będzie możliwe.
7. Do oceny kierowane są wyłącznie formularze zgłoszeniowe kompletne i złożone w terminie prowadzonego naboru.
8. Formularze zgłoszeniowe podlegają ocenie. Celem oceny zgłoszeń jest weryfikacja formularzy zgłoszeniowych pod kątem spełniania kryteriów formalnych określonych w § 2 ust. 2 i 3.
9. Kandydaci będą wpisywani na listę Uczestników zgodnie z kolejnością zgłoszeń, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymaganych warunków formalnych, określonych w niniejszym regulaminie. Maksymalnie w Kursie może uczestniczyć 130 osób.
10. Uczestnicy zarejestrowani do udziału w Kursie zostaną poinformowani o tym fakcie pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z osobami, które znalazły się na liście, o której mowa w ust. 9.
11. Uczestnikom przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w Kursie do chwili rozpoczęcia Kursu. Informację o rezygnacji należy przesłać niezwłocznie do Organizatora drogą mailową na adres whih.contact@abm.gov.pl
12. W przypadku rezygnacji Uczestnika z Kursu przed jego rozpoczęciem, na jego miejsce udział w Kursie będzie proponowany kolejnym Kandydatom wybieranych zgodnie z kolejnością zgłoszeń, którzy spełniają wymagania określone w § 2 ust. 2 i 3. W przypadku niewykorzystania puli 130 miejsc Organizator może zaproponować udział w Kursie kolejnym osobom z listy niespełniającym kryterium określonego w § 2 ust. 2 i 3.
13. Rejestracja i udział w Kursie są bezpłatne.
14. Rejestracja na Kurs jest jednoznaczna z akceptacją przez uczestnika Kursu postanowień niniejszego Regulaminu oraz potwierdzeniem zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych, która stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
15. W pierwszym dniu Kursu każdy Uczestnik zobowiązany będzie do podpisania listy obecności, a także okazania w celach weryfikacyjnych dowodu tożsamości.
16. Uczestnicy mają obowiązek przekazania Organizatorowi informacji o zmianie danych kontaktowych.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Kursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem.

§ 4.

Program i realizacja Kursu

1. Kurs będzie realizowany w formie mieszanej stacjonarnej i online i będzie realizowany przez trzy dni:

1. 20 września 2025 r. w formie stacjonarnej w Warszawie,
2. 24 września 2025 r. w formie online przy użyciu platformy Zoom (link do szkolenia zostanie przesłany drogą elektroniczną na adresy mailowe wskazane w formularzu, o którym mowa w § 3 ust. 2 nie później niż 2 dni przed planowanym terminem szkolenia), 
3. 27 września 2025 r. w formie stacjonarnej w Warszawie.

2. Rozpoczęcie realizacji Kursu odbędzie się podczas spotkania otwierającego 20 września 2025 r. Spotkanie otwierające odbędzie się stacjonarnie w Warszawie, adres wraz dodatkowymi informacjami organizacyjnymi dotyczącymi spotkania otwierającego Organizator prześle Uczestnikom, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Udział w Spotkaniu otwierającym oraz we wszystkich spotkaniach realizowanych stacjonarnie jest obligatoryjny.
4. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu na spotkanie ani zakwaterowania Uczestników.
5. Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia sobie, we własnym zakresie, dostępu do Internetu oraz urządzenia z dostępem do mikrofonu i kamery, przy użyciu którego możliwe jest uczestnictwo w sesjach wykładowych prowadzonych online.
6. Szczegółowy harmonogram wykładów Kursu zostanie ogłoszony na stronie internetowej https://whih.abm.gov.pl/ lub zostanie przekazany uczestnikom poprzez wiadomość mailową.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu Kursu o czym Uczestnicy zostaną poinformowani ze stosowanym wyprzedzeniem.
8. Uczestnicy Kursu, którzy osiągną 100% uczestnictwa w Kursie otrzymają certyfikat uczestnictwa, który zostanie przesłany pocztą na adres podany w formularzu zgłoszeniowym.

9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Kursu lub zmiany formy realizacji szkolenia, o których mowa w ust. 1. O ewentualnych zmianach Organizator powiadomi Uczestników drogą mailową niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę.

§ 5.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w związku z Kursem jest Organizator.
2. Administrator w związku z organizacją i realizacją Kursu zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przed ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO oraz innymi przepisami prawa mającymi zastosowanie.
3. Organizator Kursu, w związku z realizacją swojego zadania publicznego jakim jest upowszechnianie efektów o zrealizowanych projektach m. in. poprzez prowadzenie dokumentacji o organizowanych wydarzeniach oraz przekazywanie wiadomości o nich do środowiska związanego z ochroną zdrowia, informuje, że podczas Kursu, będą wykonywane zdjęcia, za pośrednictwem wyznaczonej osoby/osób. Wizerunek uczestników umieszczony na zdjęciach, bez naruszenia dóbr osobistych, może zostać rozpowszechniony na Stronie oraz na profilach Organizatora na portalach społecznościowych Facebook, YouTube, Instagram oraz LinkedIn.
4. Uczestnicy, którzy nie wyrażają zgody na utrwalenie ich wizerunku proszeni są
   o zgłoszenie tego faktu bezpośrednio fotografowi lub Organizatorowi. Dalsze uczestniczenie w Kursie bez powyższego zgłoszenia, Organizator traktuje jako wyraźne działanie potwierdzające zezwolenia na przetwarzanie wizerunku w celu edukacyjnym i informacyjno-promocyjnych związanych z działalnością Agencji, więcej informacji znajduje się pod adresem https://abm.gov.pl/polityka-prywatnosci/
5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją i realizacją Kursu, stanowią treść klauzuli informacyjnej, dostępne są w załączniku do niniejszego Regulaminu.

§ 6.

Postanowienia końcowe

1. Organizator ani Partnerzy nie ponoszą jakichkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestników z tytułu jakichkolwiek szkód, które mogą być efektem bezpośrednim lub pośrednim organizacji Kursu.
2. Poprzez udział w Kursie, Uczestnicy nie nabywają jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Organizatora lub Partnerów, w tym roszczeń o zwrot kosztów poniesionych w celu wzięcia udziału w Kursie.
3. Organizator przewiduje możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie. Zmiana Regulaminu następuje z chwilą udostępnienia nowej jego treści na stronie https://whih.abm.gov.pl/
4. Organizator jest uprawniony do przerwania lub odwołania Kursu w każdym momencie, bez podania przyczyny. Uczestnikom nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Organizatora lub Partnerów merytorycznych w związku z przerwaniem lub odwołaniem Kursu.
5. Wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem są rozstrzygane przez Organizatora.

Załączniki do Regulaminu:

1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Kursie

Załącznik do Regulaminu drugiej edycji Kursu Farmakokinetyki: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Uczestników

Administratorem Państwa danych osobowych jest Agencja Badań Medycznych przy ul. Chmielnej 69, 00-801, Warszawa.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@abm.gov.pl.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, przeprowadzenia procesu rekrutacji i udziału w II edycji programu edukacyjnego pod nazwą ,,Kursu farmakokinetyki”, organizowanego przez Agencje Badań Medycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi zawartego w art. 15 ustawy z dnia 21 lutego 2019r. o Agencji Badań Medycznych - prowadzenie działań o charakterze edukacyjnym i szkoleniowym w zakresie innowacji w ochronie zdrowia, ze szczególnym uwzględnieniem badań naukowych i prac rozwojowych w dziedzinie nauk medycznych i nauk o zdrowiu. Państwa dane będą przetwarzane także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu konieczności wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa dotyczących archiwizacji.

Państwa dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę, Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, tj. przesyłania informacji dotyczących organizowanych przez Agencję Badań Medycznych lub przy jej udziale szkoleń, warsztatów, konferencji, a także opracowywanych przez Administratora lub przy jego udziale raportów, analiz w formie mailingu, na podstawie zgody z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, jeżeli udzielą Państwo zgody, to mamy uzasadniony interes, aby przetwarzać dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest promocja własnych działań czy wydarzeń.

Podczas realizacji celów określonego w §1 ust. 5, 6  Regulaminu Kursu, Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w uzgodnionym zakresie: całość procesów przetwarzania związanych z Kursem, ocena formularzy zgłoszeniowych na zasadach określonych w Regulaminie, wybór Uczestników Kursu, koordynację Kursu i organizację spotkań w ramach Kursu.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, tj. do momentu zakończenia Kursu, oraz przez okres potrzebny do odpowiedniej archiwizacji dokumentacji tego Kursu. Dane mogą być także przetwarzane zgodnie z okresem przechowywania określonym w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt oraz Instrukcji kancelaryjnej. Dane osobowe osób, którzy nie zostaną wyłonieni w procesie rekrutacji zostaną usunięte w ciągu 30 dniu od zakończenia procesu rekrutacji do Kursu. Okres przetwarzania może także wynikać z uwagi na przedawnienie ewentualnych roszczeń. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę, dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

Będziemy przetwarzać dane Uczestników w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres do korespondencji, nazwa jednostki, w której uczestnik pracuje, stanowisko uczestnika. W zakresie złożonego elektronicznego podpisu kwalifikowanego/podpisu złożonego za pośrednictwem profilu zaufanego będziemy dodatkowo przetwarzali nr PESEL.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji II edycji programu edukacyjnego pod nazwą ,,Kursu farmakokinetyki” oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji i Instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Dane osobowe osób, którzy nie zostaną wyłonieni w procesie rekrutacji zostaną usunięte w ciągu 30 dniu od zakończenia procesu rekrutacji na II edycję programu edukacyjnego pod nazwą ,,Kursu farmakokinetyki”. Okres przetwarzania może także wynikać z uwagi na przedawnienie ewentualnych roszczeń.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane przez nas podmiotom, które obsługują systemy teleinformatyczne Administratora oraz udostępniające narzędzia teleinformatyczne w zakresie prowadzenia wideokonferencji, świadczące dla Administratora usługi hostingu, chmurowe, pocztowe oraz niszczenia dokumentacji.

Przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę to przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: iod@abm.gov.pl (bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).

Przysługuje także Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu w sytuacji, kiedy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e i f. (RODO).

Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji II edycji programu edukacyjnego pod nazwą ,,Kursu farmakokinetyki”. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością uczestnictwa w II edycji programu edukacyjnego pod nazwą ,,Kursu farmakokinetyki”.

Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanym decyzjom, w tym nie będą poddawane profilowaniu.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.